سامانه مودیان چیست؟

قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان با هدف تسهیل گزارشگری مالیاتی، کاهش عملیات کاغذبازی، شفاف سازی اطلاعات مالی و پولی مودیان و پیشگیری از فرار مالیاتی در 6 فصل و 29 ماده قانونی در آبان ماه 1398 تصویب شد.

بر اساس این قانون مودیان مالیاتی موظف به ثبت خرید و فروش‌های خود به صورت الکترونیکی هستند. علیرغم اینکه در ابتدا این فرآیند، یک تکلیف مضاعف به نظر می‌رسید اما با اجرای کامل قانون بسیاری از تکالیف مودیان نظیر ارسال صورت معاملات فصلی، ثبت اطلاعات در دفاتر قانونی کاغذی و حتی تکمیل دستی اظهارنامه ارزش افزوده به کلی حذف خواهد شد.

اهمیت ثبت نام در سامانه مودیان و انجام تکالیف مربوط به قانون پایانه های فروشگاهی تا جایی است که سازمان مالیاتی مواد قانونی را به عنوان ضمانت اجرایی این قانون برای متخلفین در نظر گرفته است؛ این ضمانتهای اجرایی را در مطلب احکام مالیاتی ببینید.

سامانه مودیان مالیاتی چیست؟

سامانه مودیان مالیاتی مرجع نهایی ثبت، استعلام و صدور صورتحساب الکترونیکی است. بر اساس قانون سامانه مودیان مالیاتی برای هر مودی در این سامانه یک کارپوشه (حساب کاربری) اختصاصی در نظر گرفته می‌شود؛ که کلیه اطلاعات درآمدی او با استفاده از هر گونه سخت‌افزار یا نرم‌افزار اعم از رایانه شخصی، پایانه فروشگاهی، سامانه‌های ابری یا هر وسیله دیگری که حافظه مالیاتی به آن متصل شده باشد، به سامانه مودیان منتقل می‌شود.

شیوه کار به این صورت است که با عضویت در سامانه مودیان مودی می‌تواند کلیه صورتحسابهای الکترونیکی استاندارد خود را در سامانه ثبت نماید. هر یک از این صورتحسابها دارای شماره مالیاتی ویژه‌ای بوده و بر اساس نوع کسب و کار مودی، اطلاعات ویژه‌ای در آن ثبت می‌شود.

کارپوشه مودی یک حساب کاربری اختصاصی در سامانه مودیان است که کلیه اطلاعات درآمدی او با استفاده از هر گونه سخت‌افزار یا نرم‌افزار اعم از رایانه شخصی، پایانه فروشگاهی، سامانه‌های ابری یا هر وسیله دیگری که حافظه مالیاتی به آن متصل شده باشد، به سامانه مودیان منتقل می‌شود. کارپوشه مودیان به دنبال ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی فعال می‌شود و مودیان می‌توانند علاوه‌بر پیگیری فرآیندهای مالیاتی پرونده خود، درخواست‌های خود را نیز به سازمان اعلام نمایند.  

منظور از پایانه فروشگاهی چیست؟

به کلیه دستگاه‌هایی که هم زمان شرایط زیر را داشته باشند، پایانه فروشگاهی گفته می‌شود:

• امکان اتصال به شبکه‌های الکترونیکی پرداخت رسمی کشور
• امکان اتصال و انطباق با سامانه مودیان
• قابلیت صدور صورتحساب الکترونیکی

از انواع پایانه‌های فروشگاهی می‌توان به رایانه، دستگاه کارتخوان بانکی (pos)، صندوق فروش، ترازو دیجیتال، نرم افزارهای فروش، نرم افزارهای قابل نصب بر روی تلفن‌های همراه هوشمند، درگاه پرداخت الکترونیکی و سامانه‌های فروش یکپارچه اشاره نمود.

شماره سریال استاندارد پایانه فروشگاهی

هر یک از پایانه‌های فروشگاهی دارای یک شماره سریال منحصر به فرد هستند؛ این شماره سریال که توسط شرکت تولید کننده و یا تامین کننده تایید شده سازمان مالیاتی به دستگاه تخصیص می‌یابد، بر روی بدنه کارتخوان و جعبه آن حک شده است. شماره سریال یک عبارت چند رقمی و ترکیبی از حروف و اعداد است.

حافظه مالیاتی چیست؟

حافظه مالیاتی یک ابزار سخت افزاری یا نرم افزاری برای ثبت و نگهداری اطلاعات مندرج در صورتحساب‌های الکترونیکی جهت انتقال آنها به سامانه مودیان است.

شرط قانونی بودن یک حافظه مالیاتی، ثبت آن در سامانه سازمان مالیاتی و اختصاص شناسه یکتا توسط سازمان به آن است

اشخاص مشمول سامانه مودیان مالیاتی

بر اساس بند ج ماده 1 قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان کلیه اشخاص حقیقی (صاحبان مشاغل) اعم از صنفی و غیرصنفی و اشخاص حقوقی موضوع فصل‌های چهارم و پنجم باب سوم قانون مالیاتهای مستقیم، مشمول ثبت نام در سامانه مودیان هستند.

سایت ثبت نام در سامانه مودیان چیست؟

ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی از طریق سامانه مایتکس انجام می‌شود؛ در حقیقت دسترسی به سامانه مودیان از طریق مایتکس انجام می‌شود.

شرکتهای معتمد ارائه کننده خدمات مالیاتی

به پیشنهاد سازمان مالیاتی و با هدف حمایت از مودیان، برخی از اشخاص حقیقی با دریافت پروانه از سازمان مالیاتی نسبت به

• ارائه مشاوره و آموزش‌های لازم به مودیان
• نصب و پشتیبانی تجهیزات موردنیاز برای ارائه خدمات مالیاتی از قبیل خدمات مربوط به صدور صورتحساب الکترونیکی
• سایر امور غیرحاکمیتی (به تشخیص سازمان)

با سازمان همکاری می‌کنند.

کلام آخر

سامانه مودیان مالیاتی و قانون پایانه فروشگاهی با هدف شفاف سازی و افزایش دقت محاسبه مالیات کسب و کارها به وجود آمده است. به این ترتیب شما به عنوان مودی با ثبت اطلاعات در سامانه مودیان، نیاز به اجرای برخی تکالیف مالیاتی از جمله ارسال صورت معاملات فصلی و یا ارائه دفاتر و اسناد و مدارک برای مالیات بر ارزش افزوده نخواهید داشت؛ همچنین می‌توانید از تسهیلات نقدی سازمان مالیاتی نیز بهره‌مند شوید.

اما لازم است بدانید صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان تنها یکی از تکالیف مودیان مالیاتی است. برای آشنایی با سایر تکالیف مودیان، آموزش زیر را از دست ندهید